Aula - Plano de Ações com 5W2H

O que é 5W2H?

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Ferramenta administrativa para criar plano de ação e ajuda na organização de tarefas. Esse tipo de ferramenta é comumente utilizada em gestão de projetos.

Sendo uma das ferramentas de gestão mais eficientes que existe e uma das mais simples
e fáceis de aplicar, o método 5W2H é um plano de ação qualificado, estruturado e prático, com estágios bem definidos

A sigla representa sete perguntas essenciais que devem ser respondidas para garantir um plano bem definido.

Elementos do 5W2H

  1. What (O quê?) – O que será feito? Descreve a ação ou tarefa principal.
  1. Why (Por quê?) – Qual o objetivo? Justifica a necessidade da ação.
  1. Where (Onde?) – Onde será realizado? Define o local onde ocorrerá.
  1. When (Quando?) – Quando será feito? Estabelece prazos e datas.
  1. Who (Quem?) – Quem será responsável? Determina as pessoas envolvidas.
  1. How (Como?) – Como será feito? Explica os métodos e processos.
  1. How Much (Quanto?) – Quanto custará? Avalia os custos envolvidos.

Como Aplicar o 5W2H

  1. Identifique um problema ou projeto: Use o método para planejar qualquer ação, como eventos, melhorias em processos ou desenvolvimento de produtos.
  1. Responda às sete perguntas: Preencha cada um dos elementos de forma objetiva e clara.
  1. Organize as informações em uma tabela ou plano: Isso facilita a visualização do projeto.
  1. Acompanhe a execução: Utilize o planejamento como guia para garantir que todas as etapas sejam cumpridas.

Template de um arquivo utilizando Excel

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Arquivo exemplo.

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Template em Branco

Praticar utilizando a metodologia 5W2H

Desafio de Planejamento: Organização da Feira de Tecnologia

A escola decidiu realizar uma Feira de Tecnologia, onde os alunos poderão apresentar projetos inovadores. O evento será aberto ao público e contará com a participação de professores, alunos e convidados externos. No entanto, para que tudo aconteça de maneira organizada, um planejamento detalhado precisa ser feito.

A diretoria da escola pediu a ajuda dos alunos para estruturar esse planejamento usando o 5W2H. Agora, vocês farão parte do comitê organizador e terão que definir as principais informações do evento.

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Passo a Passo da Atividade
1. Formação dos Grupos: Cada grupo será responsável por planejar o evento e responder às questões do 5W2H. No final, cada equipe apresentará seu plano para a turma.
2. Preenchendo o 5W2H:Cada grupo deverá responder às seguintes perguntas, pensando em um evento realista para a escola:

✅ What (O quê?) – O que será feito no evento? Quais atividades e atrações estarão disponíveis? Terá palestras, exposições, desafios ou oficinas?

✅ Why (Por quê?) – Qual o objetivo do evento? Ele busca incentivar a inovação? Aproximar os alunos da tecnologia? Divulgar projetos para a comunidade?

✅ Where (Onde?) – Onde acontecerá a feira? Em qual espaço da escola? Será necessário reservar um local específico?

✅ When (Quando?) – Qual será a data e o horário do evento? Será um dia inteiro ou apenas algumas horas?

✅ Who (Quem?) – Quem estará envolvido na organização? Os alunos, professores, funcionários? Quem serão os expositores e palestrantes?

✅ How (Como?) – Como será a organização do evento? Como os alunos poderão expor seus projetos? Como será feita a divulgação?

✅ How Much (Quanto?) – Quais os custos para a realização do evento? Será necessário arrecadar dinheiro? Haverá apoio de patrocinadores?

3. Apresentação e Discussão
Cada grupo apresentará suas respostas para a turma, explicando suas escolhas. Os outros grupos poderão dar sugestões e ajudar a melhorar o planejamento.

Objetivos do Exercício:


✔️ Desenvolver o pensamento crítico e a capacidade de planejamento.
✔️ Estimular o trabalho em equipe e a organização de eventos.
✔️ Ensinar um método prático usado em empresas e na gestão de projetos.